1. ABIREISEKOMITEE

Bildet in eurer Stufe ein Abireisekomitee bestehend aus 2-5 Personen mit einem Hauptansprechpartner.

Der Hauptansprechpartner ist die Schnittstelle zwischen eurer Stufe und uns. Wir unterstützen euch
von der Wahl eurer Destination mit dem Jahrgang bis zur endgültigen Reise.

Gerne kommen wir auch zu Euch an die Schule, um Euch Zielgebiete oder Unterkünfte von einem
erfahrenen Mitarbeiter präsentieren zu lassen und der Stufe für Fragen zur Verfügung zu stehen.

2. REISETERMIN & ORT

Eine der wichtigsten (und manchmal auch schwersten) Aufgaben ist den richtigen Reisetermin zu finden. Die meisten Jahrgänge entscheiden sich für eine Fahrt kurz nach der Abiverleihung, jedoch sind eurer Entscheidung hier keine Grenzen gesetzt. Stöbert durch die Destinationen und wählt eure Favoriten! Mit unserer Voting-Liste und einer Deadline von einer Woche könnt ihr jeden im Jahrgang abstimmen lassen wohin es geht.

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3. ANGEBOTE EINHOLEN

Stehen der ungefähre Termin und eine oder zwei Destinationen fest geht es an die Angebote. Es ist immer einfacher sich zwischen zwei Sachen zu entscheiden als drei, vier oder fünf möglichen Destinationen. Gerne erstellen wir euch ein unverbindliches und individuell angepasstes Angebot für eure Wunschzielgebiete.

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Solltet ihr Angebote von anderen Veranstaltern haben, sprecht uns hier auf jeden Fall an. Gerne vergleichen wir die Angebote mit euch zusammen. Vergleiche finden wir gut und wichtig, denn nur so könnt ihr auch sicher sein, die beste und günstigste Abireise zu finden. Zudem ist es für uns ein weiterer Ansporn, für Euch das Maximale herauszuholen.

Das weckt unseren Ehrgeiz!

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4. ANGEBOT RESERVIEREN

Euch gefällt das Angebot, der Jahrgang ist sich aber noch nicht 100% sicher? Kein Problem! In der Regel können wir euch jedes Angebot kostenlos und unverbindlich 14 Tage reservieren. Denn nur mit einer Reservierung könnt ihr sicher gehen, dass eure Plätze an der Sonne nicht an andere vergeben werden.

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5. BUCHUNG & TEILNEHMERLISTE 

Sobald die Entscheidung gefallen ist, gebt uns umgehend Bescheid (telefonisch, per Fax, E-Mail, Brief oder Buchungsformular). Wir buchen eure Wunschreise und ihr bekommt entsprechend eine Buchungsbestätigung von uns. Wir klären gerne mit jeder Gruppe Anzahlungsfristen individuell ab. Sprecht uns einfach an, denn nur ihr kennt euren Jahrgang und könnt besser einschätzen, ob und wie zuverlässig dieser ist. Wird nichts individuell abgeklärt, wird nach 14 Tagen eine Anzahlung in Höhe von 20% des Reisepreises + evtl. Versicherung fällig. Die Restzahlung ist erst ca. 4 Wochen vor Reiseantritt zu zahlen.

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In den nächsten Tagen solltet ihr unsere Teilnehmerliste ausfüllen bzw. ausfüllen lassen und uns zusenden. Beachtet, dass Personen die zum Buchungszeitpunkt unter 18 Jahren sind eine Einverständniserklärung ihrer Eltern benötigen. Diese legen wir euch, ebenso wie die Liste selbst, mit bei. Die Flugbucherformulare erhaltet ihr, falls eine Flugreise gebucht wurde, ebenfalls mit der Buchungsbestätigung. Bitte auch hier Ausweiskopien und ggf. Einverständniserklärungen der Eltern nicht vergessen.

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6. ES KANN LOSGEHEN 

Bis 4 Wochen vor Reiseantritt ist die Restzahlung fällig. Bedenkt, dass jeder einzeln bezahlen kann und keine Gruppenzahlung erforderlich ist. Jedoch empfehlen wir ein Sammelkonto bei einer Bank eurer Wahl zu eröffnen. So habt ihr den kompletten Überblick wer genau wie viel bezahlt hat und wer es bisher vergessen hat. Gebt bitte immer den Verwendungszweck, den ihr mit der Rechnung erhaltet, an. Ca. 5 – 7 Tage vor Abfahrt/Abflug verschicken wir Eure Tickets und Hotelgutscheine.

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Es ist geschafft! Jetzt kann der krönende Abschluss Eurer Schulzeit, die Abifahrt 2021, kommen!

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